Reglamento Festival

GENERALIDADES

1. El Voices of Euroamerica Festival de Coros, AMERIDE, es una evolución del Ameride Festival y Concurso Internacional de Coros, cuyo nombre combina los nombres, que representan a las poblaciones originarias de todo el continente, a saber, AMER, proviene de Amerindios (indios americanos) e IDE de negroide (población africana traída al continente como esclavos), sin embargo, reconociendo la influencia de los pueblos europeos, a partir del 2024, se incluyen a estos también como originarios, por tanto la fiesta coral para a ser Voices of Euroamerica Festival de Coros.

2. Objetivos: a.-Promover la integración iberoamericana por medio del canto coral, en un ambiente de cordialidad y competencia armónica; b.-Servir como incentivo para el mejoramiento del nivel de calidad de las agrupaciones en toda Euroamerica; c.-Fungir como espacio de acercamiento del arte coral y las comunidades; d.-Proyectar y difundir el trabajo coral de las agrupaciones euroamericanas.

3. El tiempo de duración es de siete (07) días. Se efectúa durante en el segundo semestre de cada año (Julio-Diciembre). Comprendiendo la Edición 2024 del 25 al 31 de agosto.

4. Para efecto de la Edición del Festival, las agrupaciones participantes deberán arribar a Sao Paulo (vía terrestre o aérea) el sábado 24 de agosto, en horario no excedente de las 12.00 m. Toda agrupación que llegue antes de 24 de agosto de 2024 y desee trasladarse hasta la ciudad de Itajubá será responsable de la coordinación y cancelación de su propio traslado. (DIRIGIRSE A APARTADO TRANSPORTE OFICIAL).

5. AMERIDE F.C.I.C, está dirigido a agrupaciones mixtas y de voces iguales (femeninas y/o masculinas); coros infantiles, juveniles y de adultos; coros profesionales y vocacionales.

Festival

6. Se permite la participación de un máximo de cuarenta (40) agrupaciones corales, cuyo compromiso es únicamente participar en Conciertos no competitivos. Fechas de proceso de inscripción del 15 de septiembre 2023 hasta el 31 de julio de 2024.

7. Tipos de Conciertos:

• Conciertos socio-educativos (didácticos) Son efectuados en centros educativos, dirigidos a niños, niñas y jóvenes en edades comprendidas entre los 8 y 18 años. La intención es exponer un repertorio folclórico, del país de origen, y realizar antes de cada obra una breve reseña sobre el género a interpretar. Asimismo, antes de ofrecer el concierto, cada agrupación debe presentar reseñas de las características del folklor de su país, así como indicar su ubicación geográfica, símbolos patrios, etc. (lo que consideren necesario).
• Conciertos Sociales: Son dirigidos al público general, el repertorio es de libre escogencia siempre resaltando las características del país de origen. Se caracterizan por llevar el arte coral a los lugares de encuentro cotidiano del ciudadano común, tales como iglesias, hospitales, parques, etc., es aquí donde radica su importancia y relevancia pues se insertan en locaciones y zonas poco consideradas, dentro del movimiento coral.
• Concierto Gala Música Sacra: Es un espacio creado para que las agrupaciones inscritas en la categoría de concurso Música Sacra, muestren el trabajo efectuado y preparación para dicho renglón. Pueden hacer uso de música académica y/o sacra.
• Concierto Gala Música Folclórica: Este espacio se apertura con la finalidad de que los coros inscritos en el renglón de concurso Música Folklórica expongan su trabajo al público general, destacando la interpretación de los géneros más representativos del país de origen.
• Concierto Gala Coros Infantiles: Con el fin de dar un momento especial a los coros infanto-juveniles, se inicia en esta segunda edición este espacio, con el fin de que las agrupaciones asistentes al evento fraternicen y muestren sus cualidades artísticas, no solo al público general sino a sus pares, es decir, otras agrupaciones en la categoría infanto-juvenil.
• Conciertos de Gala Nocturna: Son aquellos programados en diferentes auditorios de la ciudad.
• Conciertos turísticos: Son conciertos que se efectúan con la colaboración de municipios cercano a la ciudad sede. Aquí las agrupaciones seleccionadas serán recibidas por destacas personalidades de cada municipio y contaran con la atención de los pobladores de cada ciudad. A su vez, los Parceiros les ofrecerán paseos turísticos por los predios de cada ciudad. Para esta actividad serán traslados únicamente los integrantes de cada agrupación, a saber, coreutas, instrumentistas y director(a).

8. Requisitos:

• Planilla de inscripción.
• El Currículum Vitae del Director/a y de la agrupación (resumido).
• Fotografías recientes del Director/a y de la Agrupación.
• Lista de integrantes con nombres completos, número de pasaporte/identificación, edad y sexo.
• Envío de grabación, links o DVD de conciertos, con una antigüedad no mayor a 6 meses.
• Realizar la reservación de hospedaje por medio de la Central Hotelera Ameride, ameridehotel@gmail.com. En caso contrario la agrupación se considerará fuera de festival. Solo aquellas agrupaciones que pernoctarán en Itajubá aunque sea una noche.
• Inscripción de 1.000 R$.

9. La información solicitada tiene que ser remitida por medio electrónico a americecic@gmail.com.

10. Las agrupaciones seleccionadas para la sección concurso formarán parte de los conciertos de la sección festival.

11. La agrupación que mantenga una actitud indecorosa antes, durante y después de su actuación interpretativa será descalificada y vetada por el Comité Organizado, tanto la agrupación como su regente, durante cinco (05) ediciones del evento y de cualquier evento que realice la Organización.

• Parágrafo uno (01): Se entiende como Actitud Indecorosa a aquel conjunto de comportamientos y acciones que vayan en detrimento del orden y buenas costumbres del evento, sus organizadores y asistentes, la ciudad de Itajubá y Brasil, y en contra del respeto por alguno de los países representados, sus agrupaciones, directores y público en general, tales como: gritos, abucheos, burlas, vulgaridades, golpes, ofensas, discusiones, etc.
• Parágrafo dos (02): Esta cláusula, será aplicable a las agrupaciones que participen de la sección Festival, una vez que alguna de las personas integrantes de la delegación (coreutas, directores, sub-directores, acompañantes, etc.) muestras actitud indecorosa ante cualquier miembro del comité organizador, jurado calificador, coreutas y directores, la población de Itajubá o a sus símbolos patrios, etc.

Actividades Extras y de Convivencia

12. El Comité Organizador ofrecerá información y asistencia sobre Recorridos Turísticos a los coros participantes, por medio del Comité Organizador.

Compromisos de la Organización

13. Proveer locaciones adecuadas para la realización de los conciertos contemplados en cada una de las Secciones del Evento.

Transporte Oficial

14. El traslado desde Sao Paulo hasta Itajubá el día sábado 24 de agosto de 2024. Los autobuses partirán, sin cambio ninguno, a la 1.30pm desde el aeropuerto internacional de Guarulhos hacia Itajubá.

15. El traslado correspondiente al domingo 01 de septiembre de 2024, es responsabilidad de la Organización. La hora de partida de cada unidad será fijada a partir de las 00.01 am del día 31 de agosto, por tanto, la Organización no se hace responsable de la conveniencia individual de las horas de partidas requeridas por las agrupaciones o parte de ellas, siempre prevalecerá la conveniencia mayoritaria.

• Parágrafo uno (01): La agrupación que desee una unidad de transporte exclusiva, cuyo horario de partida a Itajubá y hacia sao Paulo podrá ajustarse a sus necesidades, podrá solicitarla al Comité Organizador con 30 días de antecedencia a la fecha de llegada, cancelando el costo de la misma, 3.000 dólares americanos.

16. Las agrupaciones que no llegasen a abordar el transporte a las horas indicadas se hacen responsables de su traslado por sus propios medios y costos.

• Parágrafo único: El transporte oficial no es exclusivo para cada agrupación, por tanto, las horas de traslados serán las indicadas en el cronograma de actividades. La agrupación que falle dos veces en tomar el transporte será libre y responsable por sus traslados internos, por lo que no contará con el apoyo del Transporte Oficial.

17. La Organización se responsabiliza por los traslados internos de las agrupaciones en función del cumplimiento de los conciertos pautados dentro del evento, más no es responsable por el traslado a los recorridos turísticos.

18. El traslado inter y extra urbano está garantizado ÚNICAMENTE para los integrantes de cada agrupación, a saber, Coralista, director (a), sub-director (a) o asistente de dirección.

19. La Organización suministrará el traslado a los diferentes compromisos adquiridos como conciertos y convivencias, ÚNICAMENTE de los integrantes de cada agrupación, registrados como tales, quedando excluidos de este beneficio chaperones, acompañantes, jefes de prensa, asesores legales y demás personas que conformen la delegación.

20. La Organización se compromete a trasladar UNICAMENTE desde y hasta Sao Paulo a los acompañantes de cada agrupación quienes tendrán de cancelar en moneda de curso legal dicho traslado a razón de 150 R$ cada persona.

21. Bajo ninguna circunstancia el traslado desde y hacia el Aeropuerto Internacional de Guarulhos-Sao Paulo será cambiado para otra ruta.

22. Las agrupaciones están obligadas a remitir a la Organización Ameride en fecha 30 de Julio de 2024 el listado definitivo de las personas que usarán el transporte ofertado tanto en la ruta Sao Paulo-Itajubá (24 de septiembre) como Itajubá -Sao Paulo (01 de septiembre).

23. Las agrupaciones, que en su totalidad o parcialmente, por razones imputables a sus integrantes no usaren el transporte contratado para su traslado en alguna o ambas rutas (Sao Paulo-Itajubá /Itajubá -Sao Paulo) están obligados a cancelar a la Organización el costo del arrendamiento, a razón de 150 R$ por persona.

Generales

24. Será suministrado a cada participante un carnet de identificación el cual podrá ser utilizado para obtener descuentos en tiendas y locales de la ciudad de Itajubá. Este carnet es de USO OBLIGATORIO por parte de coreutas, directores e instrumentistas acompañantes.

25. Se entregará a cada coro asistente un certificado que lo acredita como participante del Ameride F.C.I.C.

26. Durante los días del evento, excluyendo los recorridos turísticos los coros tendrán a su disposición personal de acompañamiento (guías asignados).

27. La organización no será responsable de emergencias quirúrgicas, de maternidad ni de hospitalización.

28. La hidratación (agua) durante los eventos del Ameride F.C.I.C. será ofrecida, sin costo alguno por la organización, únicamente durante los conciertos programados, a los coros participantes, no así a sus acompañantes.

29. La Organización suministrará el traslado a los diferentes compromisos adquiridos como conciertos y convivencias, ÚNICAMENTE de los integrantes de cada agrupación, registrados como tales, quedando excluidos de este beneficio chaperones, acompañantes, jefes de prensa, asesores legales y demás personas que conformen la delegación.

Hospedaje

30 Toda reservación tiene que ser realizada por medio de Central Hotelera Ameride, ameridehotel@gmail.com. En caso contrario la agrupación se considerará fuera de festival.

31. Las agrupaciones se someterán a las normativas internas del hotel y/o posada que seleccionen como lugar para hospedarse durante los días del evento.

32. La organización no es responsable de los inconvenientes que pueda generar el compromiso adquirido entre el hotel y las agrupaciones una vez que el proceso de contratación haya sido efectuado.

33. Los hoteles declarados como Oficiales del Ameride FCIC 2024 son: Hotel Oriente, Novo Hotel, Hotel Braming, Hotel Amantekyr.

34. La agrupación que tenga preferencia por algún otro hotel, está en la obligación de informar a la Organización para su tramitación de reservas.

Aspectos relevantes

35. Todos los derechos fotográficos y de grabación son creados exclusivamente por el Comité Organizador. Está prohibido el uso de grabadoras y/o filmadoras durante los conciertos competitivos.

36. Está completamente PROHIBIDO las manifestaciones del público como aplausos, gritos y abucheos durante el desarrollo de la actuación de cada agrupación en los Conciertos No Competitivos.

37. Se permitirá el uso exclusivamente de aplausos como manifestaciones del público una vez que cada agrupación culmine su actuación no competitiva.

38. Está PROHIBIDO el uso de pitos, matracas, sirenas y demás artefactos que originen contaminación sónica antes, durante y después de la realización de cada renglón del concurso.

39. El Comité Organizador se reserva el derecho a realizar cambios, modificaciones, inclusiones y exclusiones de aspectos relativos a este Reglamento siempre y cuando no menoscabe ni vaya en detrimento de las agrupaciones participantes en ninguna de las secciones, de los jurados calificadores ni de la comunidad en general.

40. Las agrupaciones que por razones de políticas gubernamentales de su país de residencia no puedan cumplir con el depósito o transferencia respectiva, por concepto reservación de hotel, están obligadas a efectuar el pago correspondiente a la institución o persona designada y autorizada por la Organización Ameride de dicho país, en dólares americanos de acuerdo al cambio oficial establecido en Brasil al momento de realizarlo.

41. El orden establecido en los conciertos de la Sección Festival será respetado y acatado sin cambio alguno por parte de las agrupaciones y directores.

42. Durante cada concierto, los coros serán asistidos por los guías del evento y el organizador del concierto.

43. La organización no se hace responsable del traslado de ningún tipo de instrumento requerido por las agrupaciones para sus conciertos, tampoco ofrece instrumento alguno para el uso y disfrute de ninguna agrupación asistente a las diferentes secciones.